Kontrola przedwysyłkowa towaru

Import towarów z Azji, zwłaszcza z krajów takich jak Chiny, Wietnam, Indie czy Tajlandia, może przynieść znaczące oszczędności, ale wiąże się także z ryzykiem. Aby zminimalizować możliwość otrzymania wadliwego, uszkodzonego lub niezgodnego z zamówieniem towaru, kluczowe jest przeprowadzenie kontroli przedwysyłkowej. Jest to jedno z najważniejszych działań sprawdzających jakość towarów, zanim jeszcze opuszczą one fabrykę i zostaną wysłane do Europy.
Nasza usługa kontroli przedwysyłkowej to kompleksowy proces inspekcji, który odbywa się bezpośrednio w fabryce lub magazynie dostawcy w Azji. Dzięki tej usłudze masz pewność, że zamówiony produkt spełnia Twoje wymagania jakościowe, jest odpowiednio zapakowany i gotowy do bezpiecznego transportu.

Zakres usług w ramach kontroli przedwysyłkowej towaru

1. Weryfikacja zgodności towaru z zamówieniem

• Sprawdzenie ilości towaru: Przed wysyłką towaru z Azji przeprowadzamy dokładną weryfikację ilościową, aby upewnić się, że zamówienie zostało zrealizowane w pełnym zakresie. Kontrolujemy, czy liczba gotowych produktów zgadza się z zamówieniem oraz czy wszystkie pozycje są odpowiednio policzone i gotowe do wysyłki.


• Weryfikacja specyfikacji technicznych: Sprawdzamy, czy produkty odpowiadają specyfikacjom technicznym i projektowym ustalonym z dostawcą. Weryfikacja obejmuje takie aspekty jak wymiary, materiały, kolory, funkcjonalność oraz inne istotne parametry.

2. Kontrola jakości produktów

• Ocena wizualna: Przeprowadzamy dokładną kontrolę wizualną produktów, aby upewnić się, że nie posiadają one widocznych wad, takich jak zarysowania, wgniecenia, nieprawidłowe wykończenia czy inne defekty mogące wpłynąć na ich wartość rynkową.


• Sprawdzenie funkcjonalności: W zależności od rodzaju produktów przeprowadzamy testy funkcjonalne, aby upewnić się, że działają one zgodnie z przeznaczeniem. Na przykład, w przypadku elektroniki sprawdzamy poprawność działania, a dla produktów mechanicznych testujemy ich funkcjonalność.


• Próbki kontrolne: Przeprowadzamy losowe próbkowanie produktów z całej partii, aby upewnić się, że spełniają one wymagania jakościowe i są jednorodne pod względem parametrów technicznych i wizualnych.

3. Kontrola opakowań i etykietowania

• Weryfikacja jakości opakowań: Sprawdzamy, czy produkty są odpowiednio zapakowane i zabezpieczone przed uszkodzeniami, które mogą wystąpić podczas transportu. Weryfikujemy, czy opakowania są solidne, odpowiednio oznakowane i spełniają wymogi transportowe.


• Kontrola etykietowania: Weryfikujemy poprawność etykietowania produktów, upewniając się, że spełnia ono wymagania prawne oraz specyfikacje klienta. Sprawdzamy, czy etykiety zawierają właściwe informacje dotyczące produktu, instrukcje użytkowania, oznaczenia zgodności z normami oraz inne wymagane informacje.

4. Testy jakości i certyfikacja

• Dodatkowe testy jakości: W razie potrzeby oferujemy przeprowadzenie dodatkowych testów jakości, które potwierdzą zgodność produktów z międzynarodowymi normami. Mogą to być testy wytrzymałościowe, testy chemiczne lub inne, w zależności od rodzaju towaru.


• Weryfikacja certyfikatów: Pomagamy w uzyskaniu niezbędnych certyfikatów zgodności z normami bezpieczeństwa, zdrowia i ochrony środowiska, które mogą być wymagane w kraju docelowym. Sprawdzamy również dokumentację dostarczoną przez producenta, aby upewnić się, że jest zgodna z przepisami.

5. Raportowanie i dokumentacja

• Szczegółowe raporty z inspekcji: Po przeprowadzeniu kontroli przedwysyłkowej przygotowujemy szczegółowy raport, który zawiera wyniki kontroli, zdjęcia produktów, uwagi dotyczące ewentualnych niezgodności oraz rekomendacje dalszych działań.


• Komunikacja z dostawcą: W przypadku wykrycia jakichkolwiek problemów natychmiast informujemy o tym zarówno klienta, jak i dostawcę. Koordynujemy działania korekcyjne i monitorujemy proces poprawy, aby upewnić się, że towary są gotowe do wysyłki zgodnie z wymaganiami.

6. Wsparcie w rozwiązywaniu problemów

• Działania korekcyjne: W przypadku wykrycia niezgodności pomagamy w ustaleniu przyczyn problemu i koordynujemy działania mające na celu jego rozwiązanie. Może to obejmować naprawę produktów, poprawę opakowań lub wprowadzenie innych korekt.


• Kontrola powtórna: Po wdrożeniu działań korekcyjnych oferujemy przeprowadzenie powtórnej kontroli, aby upewnić się, że wszystkie problemy zostały rozwiązane, a produkty spełniają wymagania jakościowe.

Korzyści dla ze współpracy z East Wing

• Minimalizacja Ryzyka: Dzięki kontroli przedwysyłkowej masz pewność, że zamówiony towar jest zgodny z Twoimi wymaganiami, co minimalizuje ryzyko otrzymania wadliwego lub uszkodzonego produktu. Unikasz niespodzianek i potencjalnych strat finansowych związanych z reklamacjami i zwrotami.


• Oszczędność Czasu i Kosztów: Przeprowadzanie kontroli przed wysyłką towaru pozwala na wcześniejsze wykrycie problemów i ich rozwiązanie na miejscu, zanim produkty opuszczą fabrykę. To znacznie obniża koszty napraw i reklamacji oraz skraca czas potrzebny na wprowadzenie produktów na rynek.


• Zwiększona Kontrola nad Procesem: Dzięki naszej usłudze masz pełną kontrolę nad jakością produktów, procesem pakowania i transportem. To zapewnia, że Twoje towary dotrą do Ciebie w idealnym stanie i zgodnie z planem.


• Zwiększona Satysfakcja Klientów: Kontrola przedwysyłkowa przekłada się na wyższą jakość produktów końcowych, co bezpośrednio wpływa na zadowolenie Twoich klientów i poprawę reputacji Twojej firmy na rynku.


• Motywacja dla Dostawcy: Wizja inspekcji ładunku dodatkowo motywuje sprzedawcę do zadbania o jakość produktów od początku zlecenia.

Orientacyjne koszty usługi

Koszt usługi kontroli przedwysyłkowej zależy od kilku czynników, takich jak:

• Rodzaj i liczba kontrolowanych produktów.


• Zakres inspekcji (w tym liczba przeprowadzanych testów i stopień szczegółowości kontroli).


• Lokalizacja fabryki lub magazynu.

Przykładowe koszty usług:

• Podstawowa kontrola przedwysyłkowa: od 350 USD za inspekcję końcową partii towaru przed załadunkiem.


• Rozszerzona kontrola z testami funkcjonalnymi: od 450 USD za kontrolę, która obejmuje dodatkowe testy jakości i funkcjonalności.


• Monitorowanie załadunku: od 375 USD za nadzór nad procesem pakowania i załadunku towarów do kontenerów.

Każde zlecenie wyceniamy indywidualnie, aby dostosować ofertę do specyficznych potrzeb klienta oraz rodzaju zamawianego towaru.

Dlaczego warto skorzystać z naszej usługi?

• Doświadczenie w Rynku Azjatyckim: Posiadamy wieloletnie doświadczenie w przeprowadzaniu kontroli jakości w Azji, co gwarantuje najwyższą jakość naszych usług. Znamy specyfikę lokalnych rynków oraz standardy jakości, co pozwala na skuteczną weryfikację produktów.


• Lokalna Sieć Inspektorów: Współpracujemy z lokalnymi inspektorami w różnych krajach Azji, co umożliwia szybkie i dokładne przeprowadzanie inspekcji. Dzięki temu możemy elastycznie dostosować się do Twoich potrzeb i harmonogramu produkcji.


• Kompleksowa Obsługa: Oferujemy pełne wsparcie na każdym etapie kontroli przedwysyłkowej – od weryfikacji ilości i jakości produktów, przez kontrolę opakowań i załadunku, aż po raportowanie i koordynację działań korekcyjnych. Dzięki temu masz pewność, że Twoje towary są gotowe do transportu i spełniają wszystkie wymagania.

Kontrola przedwysyłkowa towaru to kluczowy element procesu importu z Azji. Jeśli zależy Ci na jakości, terminowości i minimalizacji ryzyka, nasza usługa jest idealnym rozwiązaniem. Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły i dowiedzieć się, jak możemy pomóc w zabezpieczeniu Twoich zamówień.